南海实验学校2017学年第一学期查漏洞与补短板计划书

文章来源:本站原创 作者:佚名 发布时间:2017年11月10日 人气指数:

南海实验学校(办公室)2017学年第一学期

查漏洞与补短板计划书

1. 漏洞内容:

校史馆在荣誉收集时,各学部的荣誉收集有较大的缺失。

堵漏洞措施:

  1. 办公室建立定期(每学期期末一次)统一收存学部获得奖项的相关规定;
  2. 与学部做好专人负责的对接机制;
  3. 根据收发文件的里获取的获奖信息,及时催交各学部的奖牌、奖状等。

2. 漏洞内容:

各学部学生转入与插班的统计管理上存在不完善。具体表现为,新学期学部插班生、借读学生入学手续由教育局分批次将插班、借读生名单直接发放给学部,由于学部与总校之间对接机制缺陷,总校不能及时了解转入学生情况,从而造成电子学籍管理中学生转入(取得学籍正式转入)不能及时申请录入、当年统及收费无法准确进行。

堵漏洞措施:

  1. 办公室设计插班生、借读学生填写入学登记表,包括:学生基本信息、家庭信息、备注中注明学生是否取得南海学籍,是否住宿班、是否缴费等情况;
  2. 建立健全的转入学生对接机制,转入学生原则上由总校与教育局对接取得名单(如教育局直接给学部名单的,学部需第一时间提供名单复印件给办公室),然后学部通知学生填写入学登记表,由学部校长签字后,及时上交办公室备案。

1. 短板内容:

文字处理及信息报道综合提炼力有待提高。

补短板措施:

  1. 加强业务学习与培训,提升工作人员文字处理的综合水平;
  2. 继续做好信息员队伍建设,多培养、多发掘学部有潜力的教师,让他们更多的参与信息宣传报道;
  3. 适时引进公文及信息撰写专业人员,提升质量。

2. 短板内容

科研档案归档工作的规范化尚需提升。

补短板措施:

  1. 明确科研档案收集的要求,每位教师都应自觉地把获奖的科研项目及发表的论文上交一份给档案管理人员。
  2. 学部的档案兼职人员应每学期向学部的各位老师催讨科研项目及发表的论文。
  3. 总校档案管理员应在每年的年中及年末向学部的档案兼职人员催讨科项目及发表的论文。

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